Esprit Riche : Un esprit riche pour une vie riche

5 Trucs qui tuent notre efficacité

Posted on 03. déc, 2009 by Michael.

Nous voulons tous utiliser notre temps du mieux possible. Chaque jour, on essaie de faire un maximum de choses pour créer la réalité que l’on souhaite vivre.

Pourtant, les obstacles sont nombreux et quotidiens. La vie est ainsi faite que l’efficacité n’est pas donnée à tous : elle est réservée à ceux qui mettent en place les conditions nécessaires.

Voici 5 trucs qui bouffent du temps et qui minent notre efficacité :

1. Télévision – La télévision est l’objet emblématique du gaspillage de notre temps. Il est très simple de perdre 2 heures par jour devant son poste car tout est fait pour que cela arrive. L‘influence néfaste de la télévision est encore trop importante dans nos vies. Je n’ai jamais vécu ce sentiment de gaspillage depuis que je me suis débarrassé de ma télévision il y a déjà bien longtemps de ça ! Selon vos revenus et votre potentiel la télévision vous coûte 1 à 2 mois de salaire par an. Pour les plus doués, c’est plutôt de l’ordre de 1 à 5 années de salaire par an. La télévision reste le moyen le plus commode de se détendre mais faites-en une utilisation éclairée, pas une utilisation par défaut pour remplir le temps non-travaillé.
2. Personnes – On ne connait pas toujours la motivation des gens. Certains sont là simplement pour qu’on leur accorde de l’importance, d’autres sont là par hasard mais tous ont un point commun : ils aiment que l’on passe du temps avec eux. Les relations sociales sont à la fois une source mais aussi une dépense, il faut donc être attentionné dans ce que l’on fait. Quelques idées simples : étudiez vos relations (surtout au travail) et voyez le temps que vous y consacrez. Pour chacune d’entre elle posez vous cette question : « Qu’est-ce que cette relation produit comme effets sur moi ?« . Ensuite, demandez-vous « Est-ce que c’est ce que je veux ? ». Typiquement, il y a les personnes que l’on souhaite éviter, celles avec lesquelles on doit avoir des échanges et celles avec lesquelles on aimerait passer plus de temps. Dans chaque échange demandez-vous : si c’est une relation -1 0 ou +1.
3. Temps de transport – Certains ont la chance de ne passer que 20 minutes par jour dans les transports, d’autres y passent 3 heures. Quoi qu’il en soit, il est primordial d’utiliser ce temps pour atteindre vos objectifs. J’ai réellement commencé à avancer lorsqu’au lieu de jouer à la console ou de lire les journaux gratuits (la junk food de l’information) je lisais un véritable livre. Si vous conduisez, il existe énormément de livres audio ou de programmes spécialement conçus pour être écoutés. Lisez ou écoutez mais travaillez. Si vous avez un emploi, c’est le meilleur moyen de suivre une nouvelle route.
4. Santé - Vous vous sentez crevé à la fin de chaque journée ? La semaine vous parait être un marathon ? Votre douleur au dos vous rappelle sans cesse que vous n’êtes qu’un petit humain mortel ? Vous fumez beaucoup mais vous trouvez que, jusqu’ici, votre santé est bonne ? On sait tous qu’avoir un problème de santé, c’est un gouffre temporel incroyable : rendez-vous, examens, état d’esprit diminué… Notre santé est le capital N°1 que l’on possède. Nous savons également tous ce qu’il faut faire pour entretenir sa santé : manger sainement, faire un peu d’exercice. Rien de plus ! Mangez votre portion de fruits et légumes et faites vos 20 minutes de sport par jour et vous économiserez des centaines d’heures plus tard…
5. Moral – Voici comment gâcher une journée de travail : passez voir votre chef de bon matin et abordez un sujet conflictuel. Magique non ? Essayez-ça sinon : prenez votre conjoint entre 4 yeux et parlez-lui honnêtement de son comportement qui vous agace depuis des semaines. Dans tous les cas, notre état d’esprit est déterminant pour rester productif. 2 idées simples à suivre:  pensez positif et allez de l’avant. Coupez toute discussion qui consiste à déblatérer sur une situation problématique et passez à autre chose.  Prenez tous les problèmes comme des défis. Soyez un chercheur de solutions.

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Regarder la télévision rend pauvre

Posted on 26. août, 2009 by Michael.

Comme vous le savez peut-être j’ai abandonné ma télévision depuis un bon bout de temps maintenant. Tout semble différent depuis et le temps où l’on contemplait le petit écran bien loin. Après avoir à plusieurs reprises recommandé de ne pas avoir de télévision, je renfonce le clou aujourd’hui avec ce constat alarmant : regarder la télévision rend et maintient pauvre.

Voici ce qui dit l’INSEE dans ce classement de l’utilisation de la télévision par catégorie socioprofessionnelle :

Que retenir de ce tableau ?

Si l’on positionne les revenus en face, on constate que plus la télévision est regardée, plus les revenus du ménage sont faibles. J’ai utilisé les chiffres de l’INSEE pour produire ceci :

Vous constaterez qu’il existe une corrélation entre le nombre d’heures passées à regarder la télévision et le revenus du ménage. Évidemment ici se pose la question de l’oeuf et de la poule : sont-ils pauvres parce qu’ils regardent la télévision ou est-ce qu’ils regardent la télévision parce ce qu’ils sont pauvres et que c’est un moyen économique de se divertir. Les catégories socioprofessionnelles qui regardent beaucoup la télévision le font peut être aussi car elles disposent de plus de temps libre que les autres mais globalement je ne souscris pas à l’approche qui consiste à dire que c’est pour des raisons économiques que les ménages les plus modestes regardent la télévision : je suis intimement convaincu de l’inverse. Leur revenu est faible à cause de l’utilisation intensive de la télévision.

Lorsque le vide laissé par le travail est rempli par la télévision, il n’y a plus d’espace pour le développement de nouvelles compétences et le développement personnel.

C’est exactement comme lorsqu’en développement personnel on dit que les pensées forment les actions et que nous devenons ce que nous faisons : il y a une apparente contradiction. Comment décider de ce que l’on fait si ce que l’on fait nous forme ? En fait, on occulte la volonté et la conscience de ce que l’on fait. On peut très bien décider consciemment de faire quelque chose en particulier parce que l’on pense que c’est bien pour nous et, durant l’action, il est probable que nous soyons influencé par ce que l’on fait : ce n’est pas grave car nous sommes à l’initiative de l’intention.

Lorsque vous regardez la télévision, vous avez l’intention de le faire au départ (si ça n’est pas encore un automatisme) et ensuite le fait de la regarder vous transforme petit à petit. Tout comme vous avez l’intention de regarder la télévision au départ, vous pouvez aussi avoir l’intention de l’éteindre.

Combien vous coûte votre télévision ?

Demandez à n’importe qui combien lui coûte sa télévision et il vous répondra : 700 €, 100 €, 1000 €… Ici comme très souvent dans la vie, ce n’est pas le prix payé qui compte mais les opportunités manquées. Regarder la télévision de manière intensive vous coûte 2 à 3 fois vos revenus annuels chaque année car vous limitez vos possibilités futures !

On peut déterminer le niveau de vos revenus à la manière dont vous regardez la télévision

Alors, la vraie question est : qu’allez-vous faire ?

Pourquoi ne pas reprendre ces 10, 15 ou 20 heures que vous consacrez chaque semaine et les investir dans une activité réjouissante ou instructive ?

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Formation gestion du temps Efficacité Zen : le site est en ligne

Posted on 24. août, 2009 by Michael.

Aujourd’hui, je vous annonce fièrement que depuis quelques temps, la formation à la productivité personnelle que je suis en train de préparer bénéficie d’un site http://efficacitezen.fr/

Ce site me permettra d’avoir une vitrine à part entière pour cette formation et ainsi pouvoir lui donner un peu plus de visibilité. Les personnes que je connais me font souvent la remarque que je ne fait pas assez la promotion de mes produits comme par exemple en ne mettant pas assez en avant mes 2 ebooks.

Quoi qu’il en soit, je vais concentrer mon énergie sur cette formation pour lui faire voir le jour rapidement. Le processus est assez long mais je suis certain de pouvoir apporter quelque chose de nouveau et d’efficace aux managers/cadres et entrepreneurs qui ont du mal avec la gestion du temps et de leur niveau de stress. Il y a simplement tellement de solutions que l’effort consiste surtout à organiser les choses de manière logique et progressive. C’est l’occasion pour moi de formaliser une synthèse de toute ce que j’ai pu lire, tester et apprendre.

N’hésitez pas à passer le mot autour de vous

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Comment doubler la productivité de sa journée ?

Posted on 23. juil, 2009 by Michael.

Il est très courant de commencer sa journée en ayant plein de choses à faire et la meilleure volonté du monde pour les réaliser. On arrive à 9h tout frais et on commence par ouvrir sa boite mail. Il est aussi très courant de ne pas accomplir la moitié de ce que l’on avait prévu de faire. Pourquoi ?

Les raisons sont nombreuses : en consultant ses emails on découvre que notre collègue a soulevé une question qui nous concerne, on reçoit une demande de support d’un autre service, le périmètre du projet dont on est responsable est modifié ou encore on reçoit toutes les mises à jour des réseaux sociaux auxquels on est abonné, nos collègues viennent nous proposer d’aller prendre un café ou ont besoin d’aide sur leur projet…

Rapidement, il est midi et c’est l’heure d’aller manger. L’après midi fuse aussi vite que la matinée et c’est avec un certain désespoir (contenu) que l’on quitte le bureau.

Alors évidemment, le travailleur du savoir que vous êtes ne peut pas s’isoler dans une tour d’ivoire pendant 8 heures. Il doit collaborer, participer mais aussi produire.

Dans l’ensemble des techniques qui existent, je voudrais en partager une très simple pour doubler le nombre de choses que vous pouvez faire dans votre journée. Cette technique est en fait un processus et donc comporte plusieurs étapes qui peuvent être résumées par : définition, réalisation, libération.

Prenons quelques hypothèses de départ : vous avez une todo list et vous savez quelles sont vos priorité du jour.

Sur l’ensemble des tâches « prioritaires » il va vous falloir sélectionner les quelques tâches absolument nécessaires. Ce que je veux dire par là, c’est que ces tâches doivent (par opposition à devraient) être réalisées à la fin de la journée. Si ça n’est pas le cas, vous vous forceriez à rester tant qu’elles ne le sont pas.

Vous créez donc une short-list de tâches qui sont à accomplir coûte que coûte. A ce stade de la journée, il est généralement très tôt et vous n’avez pas encore allumé votre ordinateur. Si vous allumez votre ordinateur avant de faire ce travail, le résultat sera beaucoup moins probant.

Autrement dit, c’est la première action de la journée. Dans nos métiers, les priorités peuvent changer d’une semaine à l’autre mais plus rarement d’un jour sur l’autre. La journée est donc la granularité parfaite pour revoir ses priorités.

Ensuite, comme les tâches que l’ont doit faire nécessitent de l’interaction, vous allez planifier votre journée. Le test le plus flagrant se trouve dans un livre qui s’appelle « Le pouvoir de l’engagement total » (une merveille pour moi!) : plusieurs expériences sont étonnantes. Ils ont par exemple demandé à un groupe étant en cure de désintoxication de réaliser une action : écrire un essai avant 17h. Le premier groupe à qui rien de particulier n’a été dit n’a rien fait. Le second à qui on a demandé où et quand l’on fait à 80 %.

D’autres exemples similaires existent et la règle que vous pouvez en tirer pour vous est simple : plus je décris précisément les conditions dans lesquelles je vais réaliser une action, plus il y a de chances que j’arrive à le faire.

Deuxième phase : réalisation. Simple ? Non, en fait c’est le plus compliqué. Nous savons tous ce que nous devrions faire chaque jour à notre poste mais très souvent nous n’arrivons pas à le réaliser. Les principales raisons à ça ? Les distractions, les interruptions et tous nos malaises internes.

Les éléments sur lesquels vous avez un contrôle immédiat sont les distractions et les interruptions. A ce moment, vous allez donc volontairement couper toutes les sources de distractions et les interruptions (la liste est parfois longue) : internet, emails, messagerie instantanée, Twitter (eh oui!), téléphone, visite des collègues…

Vous êtes maintenant comme Tom Hanks dans Seul au monde. L’étape suivante c’est de faire. Réaliser. Imaginez que vous n’allez pas lever le nez de votre écran tant que vous n’avez pas accompli votre tâche.

Troisième et dernière étape : libération. Dans une journée on peut rarement passer plus d’une demie-journée tout seul dans son coin (plus vous êtes haut placé, plus c’est vrai), vous allez garder le reste de la journée pour les autres.

L’ordre est important ici car il s’agit surtout de se servir en premier sur son temps et son énergie pour planifier et réaliser.

Je résume le processus : Définissez les quelques tâches à accomplir dans la journée, faites-les en vous isolant au maximum, rendez-vous disponible. Au besoin, mixer ces moments dans la journée.

Testez ça et venez partager vos résultats ! Vous avez d’autres techniques ?

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