Comment automatiser son business en ligne ?

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Peu importe votre activité, Internet regorge aujourd’hui de nombreux outils et services pour automatiser votre business en ligne. Comment vous épargner du temps et des efforts avec l’automatisation ?

 

Pourquoi automatiser son business en ligne ?

Déléguer ou automatiser certaines tâches de son activité permet de se libérer un maximum de temps et le cerveau. Vous n’avez pas à vous prendre la tête pour votre business, mais plutôt songer à la manière dont vous pourrez développer votre activité.

L’automatisation de certaines missions vous permet de vous libérer au maximum, pour pouvoir vous concentrer sur votre cœur de métier. Libérez-vous de vos inconvénients pour vous concentrer sur votre apport de valeur.

L’automatisation prend du temps à mettre en place, mais vous procure ensuite de la tranquillité d’esprit. C’est pour cela qu’il est primordial de noter quelques points de vigilance avant d’externaliser certaines tâches de son activité.

Etape 1 : identifiez les tâches pouvant être automatisées

Pour automatiser efficacement votre activité, arrêtez de vous penser indispensable à toutes les tâches de votre business. Faites une liste de toutes les tâches et activités que vous faites au quotidien. Identifiez celles pour lesquelles vous n’êtes pas la personne clé, qui peuvent représenter la moitié de votre activité.

Listez alors les tâches où vous n’êtes pas indispensable et qui sont délégables. Il s’agira essentiellement des missions qui ne concernent pas la valeur ajoutée la plus importante de l’entrepreneur. L’automatisation de ces tâches ne doit pas impacter les résultats que vous avez.

Cependant, vous devenez dépendant dès lors que vous déléguez une tâche que vous ne maîtrisez pas. Quand vous cherchez à automatiser votre business, assurez-vous de savoir et comprendre ce que vous souhaitez déléguer.

Etape 2 : apprenez avant de déléguer

L’automatisation ou la délégation est une question dynamite. Au départ, vous devez tout faire avant de pouvoir externaliser. Il est en effet plus facile de déléguer ou automatiser une tâche que vous comprenez. A fur et à mesure que votre business évolue, vous devez vous demander comment déléguer ou automatiser ?

Commencez par apprendre avant de pouvoir déléguer plus efficacement. Vous devez être capable d’expliquer pas à pas ce que vous souhaitez voir réalisé. Ensuite, selon la nature de votre activité, vous allez pouvoir automatiser via des outils ou services en ligne, ou déléguer auprès de prestataires.

Vous devez donc mettre en place un processus qui va préciser l’objet de votre demande et la marche à suivre pour sa réalisation.

Etape 3 : posez le processus que vous voulez automatiser

Le processus pour chaque mission que vous souhaitez automatiser est déterminant pour la réalisation de la tâche. Définissez chaque étape avec l’outil, le service ou la personne pour la délégation. N’oubliez pas non plus d’identifier les étapes où votre intervention est requise. Réfléchissez par exemple à comment externaliser au maximum votre comptabilité.

Fixer précisément la manière dont vous allez automatiser votre business vous évite d’être esclave de votre propre business. Vous vous détachez de toutes les tâches pénibles à faire, pour vous concentrer sur les choses à haute valeur ajoutée. Vous vous libérez pour prendre de la hauteur, du recul et aller de l’avant.

Automatiser son business, c’est lancer une activité qui correspond à votre style de vie, et pouvoir vraiment diriger votre activité. L’automatisation est un univers qui change constamment. Vous devez revoir régulièrement votre processus pour demeurer efficace dans votre démarche.  

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