Esprit Riche : Un esprit riche pour une vie riche

Quelle est votre meilleure manière de faire une pause courte ?

Posted on 12. juin, 2009 by Michael.

Voici une question à laquelle j’essaie d’affiner ma réponse avec le temps : comment faire une pause efficace en quelques minutes (5 à 10) ?

Notre journée est un marathon. Il faut maintenir un bon niveau de productivité pour atteindre une performance notable. Contrairement au sprinter qui donne tout en quelques minutes, le marathonien gère son effort sur la durée.

Le sprinter du monde du business fini en burn-out. Le marathonien lui, continue son petit bonhomme de chemin. C’est pour cela que les pauses sont nécessaires et salutaires.

Je n’irai pas jusqu’à recommander d’arrêter de travailler au bout d’un certain temps pour obligatoirement faire une pause mais faire 2 mini-pauses par demi-journée produit de très bons effets chez moi.

Dans mes journées de travail, j’ai testé plusieurs manières de faire de courtes pauses aux moments charnières de ma journée (10h30 et 15h30) .

Voici toutes les idées de pause (que je n’ai pas encore toutes appliquées) :

• sortir et marcher pendant 5 minutes
• sortir et aller m’asseoir sur un banc 5 minutes
• sortir et lire pendant 10 minutes
• boire un verre d’eau frais avec du jus de citron
• faire des étirements
• faire une sieste (15 minutes maximum)
• méditer/respirer profondément en fermant les yeux
• frapper dans un sac de boxe (faut que j’installe ça!)
• manger un fruit
• parfois une activité avec zéro réflexion (faire la vaisselle, machine à laver…)

Quelle est votre manière favorite de faire 5-10 minutes de pause ?

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Faire plusieurs choses à la fois est pire que fumer de la marijuana

Posted on 25. juil, 2008 by Michael.

Oui vous avez bien lu : faire plusieurs choses en même temps diminue, de manière plus importante, vos capacités cérébrales que le fait de fumer de la marijuana. On ne discute pas de la qualité de la marijuana ici mais voici ce que l’on soupçonnait depuis longtemps : être multitâche est (généralement) mauvais pour votre efficacité personnelle. Le mot provient du monde de l’informatique en référence aux microprocesseurs. L’étude qui a marqué le pas dans cette prise de conscience provient du Journal of Experimental Psychology, en 2001.

Il y a quelques années, nous avions tendance à dire que certaines personnes sont capables de faire plusieurs choses à la fois et d’autres pas. Puis nous avions eu tendance à penser que les femmes étaient plus disposées à faire plusieurs à la fois que les hommes (ce qui est peut être toujours vrai) sans que cela affecte l’efficacité.

L’exemple le plus simple est celui qui consiste à conduire et à téléphoner en même temps. Même avec un kit mains libres, l’attention du conducteur diminue. Si vous êtes au téléphone avec votre femme et qu’elle vous demande de rapporter du pain, il est bien possible que cela n’arrive jamais

Vous n’êtes pas une machine

Voyez votre cerveau comme un ordinateur. L’analogie est parfaite. L’ordinateur a été créé à l’image de l’homme (ou de ce qu’on imagine) et il reflète souvent les mécanismes du corps humain.

Par exemple (avant les micros-processeurs avec plusieurs cœurs) votre ordinateur est capable de faire plusieurs choses en même temps. Ainsi, vous pouvez surfer sur Esprit Riche tout en regardant le seigneur des anneaux et en écoutant le Black Album de Metallica.

L’ordinateur donne l’impression de tout traiter en même temps mais à la base, dans le détail, à l’intérieur du microprocesseur, il n’y a qu’un seul morceau de temps que le microprocesseur peut traiter à un instant donné.

Autrement dit, il donne l’illusion qu’il fait tout en même temps alors qu’il fait tout de manière séquentielle mais très rapidement. Du coup on ne voit pas qu’il n’a qu’un seul cerveau. Pire que ça (et c’est là où il y a un rapport avec le sujet!), pour traiter chaque élément de différente nature, le blog, le film et la musique, il doit à chaque fois restaurer le contexte, traiter une ou plusieurs instructions, sauvegarder le contexte et passer au suivant.

La restauration et la sauvegarde rendent le coût du multitâche très élevé

Bien souvent, l’ordinateur passe plus de temps à restaurer et sauvegarder le contexte qu’à effectivement traiter de l’information. Et bien votre cerveau fonctionne grosso modo de la même manière mais en beaucoup plus lent et donc ça se voit ! Il apparaît que pour restaurer un contexte (reprendre une activité après une interruption), il nous au bas mot environ 15 minutes.

L’article comparant les effets du multitâche et la marijuana est apparu sur le blog de Tim Ferriss sous son étiquette productivité personnelle. Il cite le résultat d’une étude (pour le lecteur paranoïaque, non ce ne sont pas les vendeurs de marijuana qui ont financé l’étude !) rapportant ce résultat surprenant :

En 2005 un psychiatre a effectué des tests de QI sur 3 groupes ; le premier était le groupe témoin et n’avait rien reçu de particulier ; le second était dérangé par des sonneries de téléphone et par des emails et le troisième avait fumé de la marijuana.

Sans surprise, le premier groupe était le plus performant avec un résultat à 10 points. Le second groupe a fait pire que les fumeurs de marijuana avec un résultat à 6 points.

Comment faire en 2 heures quelque chose qui en prends 30 minutes ?

Allumer MSN, Skype, votre téléphone portable, votre boîte mail, laissez la porte du bureau ouverte et demandez à vos collègues de discuter entre eux. J’arrête là

Pour toutes tâches qui demandent un peu de concentration, chaque interruption va rallonger de manière considérable le temps qu’il vous faut pour réaliser la tâche.

Effet secondaire : votre inefficacité génère un certain stress et ce stress peut s’avérer grave (insomnies..).

Le cas le plus courant de multitâche : avoir sa boîte email ouverte toute la journée et traiter les mails lorsqu’ils arrivent. Cette seule action peut diminuer de manière drastique votre efficacité. Multitâche et interruption sont très liées. La perte d’efficacité est estimée à 40% sur les tâches demandant de la concentration.

Plan d’action pour ne plus subir les interruptions : divisez votre journée !

Il y a plusieurs écoles à ce sujet : la première recommande de définir des périodes de 1h ou 1h30 et la deuxième recommande simplement de regrouper les interruptions à des moments choisis de la journée.

Je vous recommande fortement la deuxième qui est beaucoup plus souple à mettre en œuvre.

Le conseil qui revient souvent et que j’applique au maximum c’est de ne consulter sa boîte mail que 2 fois par jour ou éventuellement lorsque vous attendez un document mais ne laissez pas votre boite ouverte en fond vous avertir par un pop-up de l’arrivée de chaque message !

Il y a très peu de métiers nécessitant d’avoir sa boîte mail ouverte en permanence.

Faites-le !

Si votre métier le permet (c’est-à-dire si vous ne sauvez pas des vies par mail), faites le test. Si votre chef ou certains collègues ont pris l’habitude d’avoir une réponse de votre part dans les 5 minutes, prévenez-les de votre nouvelle politique en expliquant que vous perdez énormément de temps à cause des interruptions. Vous pouvez même leur donner le lien vers cet article (On apprécie toujours un collaborateur ayant l’esprit riche!).

Votre première sensation sera certainement de retrouver une certaine quiétude. Celle de pouvoir prévoir des périodes de travail plus intense et donc plus productive. Vous n’aurez plus l’impression d’être sous la pression des mails.

Un truc important qui m’a déjà économisé du temps est le suivant : faites passer le message, une fois que votre politique est connue que pour les choses urgentes, il faut vous téléphoner. Vous verrez qu’il y aura très peu de choses urgentes. Après tout, il est assez rare qu’une chose ne puisse pas attendre quelques heures.

Imaginez-vous comme un centre de service. Imaginez comment vous optimiseriez un centre de service.

Je ne suis pas un adepte du travailler plus mais du travailler mieux. Arrêter le multitâche est un facteur clé de succès pour travailler mieux. Il vaut mieux avoir 3 ou 4 périodes de travail intense dans la journée plutôt que d’avoir une production moyenne tout au long de sa journée.

En résumé :

- Déterminez 2 moments dans la journée pour consulter vos emails

- Prévenez et expliquez à votre entourage votre dispositif

- Identifiez votre niveau d’énergie durant les différents moments de la journée

- Identifiez votre « golden hour » et utilisez-la pour les tâches critiques

- Réservez les activités qui sollicitent peu votre attention pour les moments où vous avez peu d’énergie

Alors vous commencez quand ? Venez partager vos résultats !

Articles de CNN

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Comment maîtriser son temps ?

Posted on 21. jan, 2008 by Michael.

Une journée n’a que 24 heures. Vous avez l’impression de courir après le temps ? Votre agenda rythme votre vie ?
Si vous pensez ne pas être efficace ou que vous regardez d’autres personnes accomplir une tonne de choses dans la journée, la réponse est souvent : gestion du temps.

Tout le monde s’est posé la question au moins une fois : comment mieux gérer mon temps ? Pourquoi je suis tout le temps en retard ? Comment travailler mieux et pas forcément plus ?

La question du bonheur sous-tend ce problème. Chaque jour nous faisons, nous sommes animés par ce qui nous rend heureux. Savoir gérer son temps peut ainsi vous amener à être plus heureux !

La gestion du temps est intimement liée au fait d’aimer la vie et éviter de perdre son temps est un bon moyen pour en profiter au maximum.

Pour améliorer votre gestion du temps, vous devez le vouloir. C’est la première étape.

Votre salaire est très lié à votre productivité. Si en vous organisant mieux, vous améliorez votre productivité, vous êtes en mesure de gagner plus sans travailler plus !

Ensuite, la prise de contrôle qui résulte de la gestion du temps vous fera sentir mieux. Moins de stress et plus disponibilité en dehors de votre travail. En étant mieux organisé vous savez où vous en êtes : plus besoin de se poser de questions sur le boulot lorsque vous êtes à la maison, vous devenez plus disponible pour votre famille.

Si la mise sous contrôle vous fait peur par son côté froid et calculateur, détrompez-vous. En ayant l’esprit tranquille (et riche), vous serez plus spontané avec les évènements. Les gens désorganisés sont souvent un peu tête en l’air, même lorsqu’il s’agit de saisir une opportunité.

Même si les gens désorganisés ont souvent un côté sympathique (« saleté de hippie » dirait Homer Simpson), rien n’est définitif. C’est souvent le résultat d’habitude prises pendant l’enfance. Personne ne naît bordélique ou désorganisé !

Gérer son temps ne demande aucune capacité particulière, n’importe qui peut le faire, mais il faut le vouloir.

Le lien peut être fait avec votre propre estime. Tout ce que nous faisons est souvent motivé par le but d’améliorer notre estime personnelle. Une bonne gestion du temps est souvent synonyme d’une bonne estime de soi : « mon temps est précieux alors je le gère « .

Le temps n’a pas de valeur, juste celle que vous lui accordez. Cela peut être d’après l’argent que vous gagnez en une heure ou par un autre procédé mais le temps s’écoule inexorablement. Il est impossible de racheter du temps (la congélation ne marche pas!) ou de stocker le temps.

La première chose à ne jamais perdre de vue, c’est votre objectif. Vous êtes-vous déjà demandé « Mais qu’est-ce que je dois produire au fait ?» Il arrive que l’on commence une tâche et que l’on oublie pourquoi on avait commencé. Je suis sûr que ça vous est déjà arrivé

Dans cette situation, il est facile de tomber dans le fanatisme : redoubler d’effort alors qu’on ne sait même plus où l’on va. C’est assez fréquent dans les entreprises.

Si vous n’avez pas d’objectifs pour vous même, vous travaillerez pour accomplir les objectifs de quelqu’un d’autre.

La première fois que j’ai entendu cette phrase, ça m’a frappé car profondément vrai !

C’est exactement comme si, dans une voiture, vous êtes tout le temps à la place du passager. Vous arriverez forcément à la destination qu’a choisi le conducteur.

Pour mieux gérer votre temps, il faut vous fixer des objectifs, de grands objectifs. Vous devez écrire vos objectifs ! Vous devez les connaître par coeur et les revoir régulièrement.

Les objectifs financiers, les objectifs personnels et familiaux (la raison pour laquelle il faut avoir de l’argent) et les objectifs de formation et d’apprentissage qui définissent les moyens d’atteindre les 2 premiers.

Pour formuler différemment la chose, si jamais vous devrez résumer votre vie en quelques lignes que voudriez-vous retenir ?

Il y a les objectifs à long terme, mais aussi les objectifs de la journée. Ceux qui vont encadrer votre journée.

Établir une liste écrite d’objectifs pour la semaine et les décliner pour la journée est le meilleur moyen pour utiliser son temps de manière efficace.

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