En ce début d’année 2008 vous avez certainement pris de bonnes résolutions. Si vous êtes comme moi, vous n’en n’avez pas pris car vous trouvez ça un peu nul 🙂
Quoi qu’il en soit le début de l’année est un moment propice pour changer quelques habitudes.
Le suspens étant déjà rompu, je veux bien sur parler de ce truc désagréable, vous savez quand on fait ses comptes…
Si vous n’aimez pas faire vos comptes, il va falloir changer vos habitudes.
Pourquoi ? Pour savoir où vous allez. Toutes les entreprises ont une comptabilité parce que c’est une condition minimum pour avancer. Certes, les plus rebelles d’entre vous me diront “mais je ne suis pas une entreprise”. Et bien là, je vous répondrai :
Faire vos comptes vous permettra de vous sentir plus confiant en vous même car vous aurez une vision claire de votre situation. Au-delà de ça, votre banquier vous considérera avec plus de sérieux. Si vous êtes sérieux avec votre argent, votre banquier le sera avec vous. Et puis se voiler la face en pensant vivre à bisounours land ne vous rendra pas service.
Il ne faut pas non plus en attendre des miracles, les retours de l’être aimé en 48 heures ça ne se passe pas sur mon blog 🙂
La partie douloureuse : si en lisant ce qui se trouve avant les “:” vous avez fait la grimace, encore un effort !
Je n’utiliserai l’argument qui consiste à dire ça ne vous prendra que 10 minutes par semaine. Bon en réalité un fois que le processus est rodé ça sera le cas mais vous devez vous trouver une seule bonne raison pour le faire afin que ça devienne une habitude et même une nécessité.
Comment faire ses comptes ?
Toute la panoplie est disponible : du livre de compte en bon vieux papier à l’application oueb-2-point-zéro.
Fondamentalement le besoin est ultra simple : une colonne débit, une colonne crédit et un solde.
Utilisez le moyen que vous préférez.
Etant geek de nature je penche naturellement pour la solution informatique. Etant anti-microsoft primaire, je penche pour un logiciel libre. Exit les Quicken ou les Money. D’un ce sont des usines à gaz qui vont effrayer ceux qui veulent commencer à faire leurs compte, de deux ils sont payants.
Si comme moi vous êtes un geek ou si vous êtes juste un peu fainéant malgré tout la solution informatique permettant de télécharger les écritures de votre compte depuis le site de votre banque et de les importer directement dans le logiciel doit vous sembler plus sympathique.
Encore une fois, ce n’est qu’un petit plus et même sans ça faire ses comptes est assez facile.
J’ai essayé plusieurs logiciels : Money (bah je sais de quoi je parle quand même), GnuCash et BankPerfect.
Bien que plus évolué et totalement libre j’ai trouvé GnuCash pas trop intuitif et un peu moche et BankPerfect m’a plus séduit.
Déterminez les règles de vie que vous voulez appliquer. J’avais écrit un article à ce sujet : les 4 règles d’or pour s’enrichir au quotidien et mettre ses finances personnelles sous contrôle où je donnais un fichier simple pour commencer !
Faire ses comptes est indépendant du fait de faire un budget.
Autrement dit vous pouvez simplement commencer par tracer vos revenus et vos dépenses sans avoir de budget précis. Si vous faites vos comptes, faire un budget vous semblera être rapidement une nécessité. Le plus important c’est de commencer.
Dans un premier temps cela peut être en mode “passif” : régulièrement prendre les relevés bancaires et pointer chaque opération. Un mode plus “actif” est possible : chaque semaine entrer les différentes opérations effectuées et dès que possible faire la correspondance avec les relevés bancaires.
Chacun y va de sa petite technique pour faciliter la tâche : ne payer que par carte bancaire (pas toujours possible) ou encore ne payer qu’en liquide (moins pratique pour tracer ses comptes).
Le plus important c’est de définir le processus qui consiste à faire vos comptes :
1 – Garder tous les tickets de caisse
2 – Renseignez les talons des chéquiers
3 – Toujours pointer les opérations sur le relevé bancaire
4 – Une fois traité, ranger les tickets de caisse
L’objectif est simple, avoir le véritable solde de votre compte sans attendre le relevé de votre banque et contrôler les opérations que fait votre banque sur votre compte.