Esprit Riche : Un esprit riche pour une vie riche

Revue de presse

Posted on 02. mai, 2009 by Michael.

1- Comment Bill Gates a été amené à créer son association caritative.

Retour sur un évènement de sa vie privée qui est a l’origine de son engagement caritatif. Très touchant, même l’homme le plus riche réfléchi comme tout un chacun.

2 – Le business autour des faillites personnelles aux USA

Voici comment des sociétés nouvellement créées proposent des services de tourisme spécialisés dans la visite des biens immobiliers saisis.

3 – Le télétravail se développe

Le télétravail pour les salariés commence à acquérir ses lettres de noblesse. Je vous conseille de lire ou relire la série d’articles sur le sujet du télétravail.

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7 conseils pour doubler votre productivité à la maison

Posted on 30. mar, 2009 by Michael.

photo credit: jimmyroq

Le constat est simple. Depuis que je travaille de la maison, ma productivité est bien meilleure que lorsque j’étais dans un bureau. Cependant avec le temps, tout ce qui n’est pas entretenu perd de son efficacité. Voici des conseils pour doubler votre productivité à la maison que vous soyez nouveau dans cette pratique ou que vous soyez un freelance averti.

La plupart de ces conseils peuvent être adapté si vous travaillez dans un bureau.

Cet article fait partie d’une série consacrée au télétravail et au travail à la maison :

1. Avantages du télétravail
2. Inconvénients du télétravail
3. Comment améliorer les conditions du télétravail ? 6 solutions à mettre en place facilement
   

1 – Trouver la structure qu’il vous faut

Structurer sa journée de travail en définissant des périodes. L’idéal c’est de pouvoir profiter de la souplesse qu’offre le travail à la maison pour être souple sur son emploi du temps. Être souple ne doit pas miner votre productivité, au contraire : vous devez profiter du fait que tout un tas de choses ne doivent plus être faite une fois à la maison.

Ainsi, pas besoin de passer 20 minutes à la machine à café ou d’aller montrer ce que vous avez fait à votre supérieur. Pas besoin d’assister à des réunions sans objectifs. Plus besoin de suivre le mouvement de foule pour aller manger à 12h et en pause à 15h.

J’avais modélisé ma procédure matinale dans  un article appelé Comment se lever tôt ? pour m’aider à être régulier.

Pour le reste de la journée, il s’agit de définir une structure de référence.

8h15 – 9h30 : période pour traiter les choses les plus importantes (golden hour)

9h30 – 11h : 1 ère période de travail avec une pause « fruit et relaxation » au milieu

11h – 12h : 1ère période pour traiter les mails et autres activités demandant peu de réflexion

12h – 13h : Repas

13h – 16h30 : 2 ème période de travail avec une pause « fruit et sport » au milieu

16h30 – 16h45 : pause relaxation

16h45 – 17h15 : 2ème période pour traiter les mails

17h15 – 18h45 : 3éme période de travail avec pause relaxation et détente

18h45 – 19h : prévision des activités du lendemain

Ça vous parait strict ? Si vous travaillez depuis la maison vous savez à quel point le manque de structure peut être dur au début et il vaut mieux partir d’une structure un peu rigide et l’assouplir.

J’ai déterminé ce découpage en fonction des périodes de la journée où je suis le moins motivé. Typiquement avant le repas de 12h et vers 18h j’ai une baisse de régime. Je vous recommande fortement de passer une journée à définir, chaque heure, votre niveau d’énergie sur une échelle de 1 à 10. Ainsi, chaque heure pendant quelques jours, notez comment vous vous sentez. Êtes vous concentré ? Le temps vous parait-il long ? Avez-vous du mal à rester assis ?. Vous devez déterminer quelles sont vos meilleures heures de la journée.

A 18h j’ai une grosse baisse de régime mais vers 18h45 ça va beaucoup mieux. Je ne sais pourquoi mais c’est comme ça !

2 – Mettez des limites

Corollaire du point précédent déjà exprimé dans Comment améliorer les conditions du télétravail ? 6 solutions à mettre en place facilement, vous devez être absolument clair-voyant sur le temps que vous travaillez. Mesurez et définissez ce que vous voulez ! Il s’agit de définir les moments pendants lesquels vous n’acceptez pas les interruptions de vos amis/familles et des moments pendant lesquels vous n’acceptez pas les interruptions de vos clients. Les limites sont floues en télétravail alors soyez ferme.

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Comment améliorer les conditions du télétravail ? 6 solutions à mettre en place facilement.

Posted on 23. déc, 2008 by Michael.

Après avoir parlé des avantages et des inconvénients du télétravail, la question est donc : comment améliorer les choses ?

Comment faire en sorte que le télétravail soit une bonne/meilleure expérience ? En fait, il existe plusieurs solutions simples à mettre en œuvre pour que votre quotidien s’améliore énormément. C’est simple, rapide, efficace. Votre productivité devrait apprécier.

Les principales difficultés dans le télétravail sont le manque de repères et de structures, le manque de contact humains et la difficulté à différencier le travail des loisirs.

Voilà ce que j’ai mis/suis en train de mettre en place pour y répondre :

1. Environnement Zen

Définissez une structure et un environnement parfait. La perfection signifie, parfait pour vous. Voici ce que vous devez prendre en compte :

• vos heures de productivité
• vos habitudes
• vos souhaits

Ainsi, si vous n’êtes définitivement pas du matin, inutile de vous faire violence. Mettez en place ce qu’il faut pour vous sentir bien. Même si je vous recommande de vous lever tôt pour profiter de la journée, il est plus important d’avoir un rythme compatible avec votre vie. Si vous avez des enfants, il sera difficile de dormir jusqu’à 10h, autant profiter de se lever bien avant pour vous préparer. Cela doit bien sur être compatible avec votre style de vie.

Ce qu’il est important de faire,c ‘est de réellement repenser vos horaires et vos habitudes. Vous ne gagnerez rien à faire 9h-18h à la maison. Bien souvent ça ne sera pas possible pour des raisons d’organisation.

Votre espace de travail doit être zen. C’est à dire agréable, propice à la concentration et réconfortant. Pas besoin de vous recréer les conditions naturelles d’un cube que l’on trouve dans les open space. Choisissez une pièce claire pour pouvoir profiter de la luminosité. Si possible, sélectionnez une vue agréable et éloignez-vous des bruits de la rue ou des voisins. Choisissez un grand bureau, un bel écran et c’est parti !

Votre espace de travail doit vous inspirer : belles images, citations ou tableaux : ne laissez rien au hasard.

2. Définissez vos routines

« Nous sommes ce que nous faisons » disait Aristote.

La routine est votre amie. C’est un point de repère. Ce sera le phare qui vous indiquera le port dans l’océan bleu du télétravail (c’est beau non ?).

L’homme est un animal qui fonctionne par habitude. Une habitude chasse l’autre. En fait, la majeure partie de nos journées est un enchainement d’habitudes. Si elles ne sont pas toutes bénéfiques, il y en a qui sont structurantes.

Les routines les plus importantes à mettre en place sont :

• heure de lever
• manière de démarrer la journée
• moments et manière de faire une pause
• heure de coucher

Ces repères sont importants pour voir votre journée défiler. A la maison, on se rend vite compte que le temps ne défile plus vraiment à cause de l’absence d’animations.

Démarrage rapide de la journée :

L’une des choses que je trouve énorme, c’est de faire une démarrage rapide. Lorsque vous n’avez pas à sortir de chez vous, vous allez surement avoir tendance à trainer (vous savez, en pyjama, mal réveillé devant l’ordinateur). Peut être même que vous irez jusqu’à prendre votre petit déjeuner en lisant vos emails. NE FAITES JAMAIS ÇA.

Ça pourrait ruiner votre journée. Vous devez être

Voici ce que je fais :

• réveil à 7h
• petit déjeuner complet avec jus de fruits, céréales, fruit ou tartines
• footing de 15 à 30 minutes
• douche

9h : je suis prêt !

Je sais que le footing après le petit déjeuner à 7h30, ça parait rude mais ça se fait bien. Même en hiver. Même à Berlin. Le pire c’est que je croise des gens ! Pour l’instant, j’en suis à 1 jour sur 2, mais l’objectif c’est de faire ça chaque matin.

L’idée c’est qu’il faut mettre le nez dehors avant de commencer sa journée. Un ami me racontait que son truc, c’était d’aller prendre un café à la brasserie du coin. Trouvez une manière mais le côté sport est vraiment génial pour booster votre journée !

3. Activités extérieures

Trouvez des activités à l’extérieur de votre domicile pour prendre l’air. Oubliez les loisirs devant un écran.

Télétravail est souvent synonyme de travail devant un écran. Après 8 à 9 heures devant un ordinateur, il est vivement recommandé que vos loisirs n’utilisent pas ce support.

Préférez donc les interactions humaines !

4. Mesurez ce que vous faites

Le manque de structure est un des éléments clés. Pour en limiter les effets, mesurez !

Deming disait « ce qui est mesuré peut être géré ».

Voici ce que vous devez mesurer : votre temps passé à travailler.

Ne vous fiez jamais à votre impression. Le temps s’écoule différemment lorsque on télétravail.

Il m’arrive de prendre des moments dans la journée pour aller faire des formalités. Si je ne mesure pas le temps que j’ai travaillé dans la journée, j’ai rapidement l’impression que je n’ai rien fait alors que j’ai simplement pris 2 heures de mon temps.

5. Mettez des limites

Une fois que vous mesurez votre temps, posez des limites. Être en télétravail ne signifie pas que vous pouvez ou devez travailler plus. Il est plus important de faire en sorte de travailler mieux que plus.

S’il est important de poser des limites sur le temps de travail, il est tout aussi important de préserver votre temps de travail. Il faudra surement faire face à tout un tas d’interruptions et de sollicitations. Savoir dire non est vital.

Si vous voulez rendre service, mesurer le temps passé. Ne discutez pas d’impression ou de sentiments.

6. Donnez-vous des objectifs et suivez-les

3 étapes pour entretenir votre productivité :

• définissez vos objectifs de la semaine
• déclinez ces objectifs sur chaque jour
• revoyez ces objectifs régulièrement

En fait, vous devriez vous poser au moins une question chaque matin :

« Quelles sont les 3 ou 4 choses à faire aujourd’hui qui peuvent faire avancer les choses ? »

Dans le fond, il n’y a que peu de choses que vous pouvez faire chaque jour.  Nous avons tendance à imaginer que l’on peut faire beaucoup de choses dans une journée mais la réalité est autre. Vous devez identifier les quelques tâches critiques à faire aujourd’hui. Rien de plus. Mieux que ça. Si vous atteignez les objectifs de la journée, vous devriez arrêter de travailler et vous détendre.

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8 avantages du télétravail

Posted on 18. déc, 2008 by Michael.

Cela fait bientôt 2 mois que je pratique le télétravail et je voudrais partager les avantages que procurent ce mode de fonctionnement.

1. Plus de temps de transport

L’un des plus gros avantages est certainement celui-là. Fini le temps passé à se déplacer sans raison. Lorsque vous pratiquez le télétravail, les temps de transport ne sont qu’un lointain souvenir. Même si vous choisissez d’avoir un bureau à l’extérieur de la maison, vous avez la liberté de choisir un local près de chez vous et à une distance raisonnable à pied.

C’est souvent la raison principale qui pousse les gens à opter pour ce mode de travail.

J’adore ne plus avoir à faire parti des charrettes de métro de 9h et 19h. Mieux que ça, si je suis quand même amené à me déplacer pour rencontrer des gens, je choisis alors des horaires pour éviter la ruée du matin et du soir. 10h, 15h sont parfait.

Le temps de transport gagné peut être énorme chaque jour, de 30 minutes à 3 heures. Autant de temps dont il faudra disposer !

En tous cas, j’apprécie énormément le fait de ne plus avoir à me poser de questions sur le trajet quotidien vers le bureau.

2. Pauses et siestes à discrétion !

J’ai eu cette discussion maintes et maintes fois dans mon ancien boulot.

- « Vous savez qu’une sieste de 15 minutes après le repas permet d’éviter le coup de barre de 14h ? »

- « Oui mais on ne vous empêche pas de le faire »

Seulement voilà, dans les faits, ça ne se fait pas. Les bureaux sont rarement adaptés et les discours timides ne poussent pas à croire que la pratique est acceptée. Au mieux, vous passez pour un original, au pire pour quelqu’un de démotivé.

Pire, si vous ne fumez pas, vous vous êtes surement déjà demandé pourquoi les fumeurs pouvaient prendre 10 minutes de pause 3 ou 4 fois par jour et pas vous. Ben oui, que feriez-vous devant l’entrée des locaux sans rien dans les mains ?

Finie tout ces discussions stériles.

En télétravail l’objectif c’est l’efficacité.  Il n’y a pas vraiment de raisons de chercher à remplir ses 8 heures chaque jour ou de faire semblant d’être occupé : personne ne vous surveille ! Alors si une pause est nécessaire vous avez vraiment le choix de la prendre ou non. Idem pour une petite sieste.

Rappelez-vous que vous êtes un sprinter, pas un marathonien. Un sprinter est plus efficace sur de courtes distances et s’aménage des pauses entre les courses. Le marathonien ne prend pas de pauses, ça fait plaisir à son chef. Par contre, il ne faut pas attendre qu’il batte un record de vitesse.

3. Moins de contact humain

Au risque de passer pour un asocial, l’un des avantages que je trouve au télétravail c’est de limiter les contacts humains. Au bureau, il y a assez peu de gens que l’on souhaite vraiment voir ou que l’on apprécie. La plupart du temps, j’ai de bonnes relations avec tout le monde mais il n’y a qu’ une petite partie des gens avec lesquels je suis proche. Un petit jeu, amusez-vous à compter le nombre de cons dans votre entreprise.

Le bureau oblige les gens à cohabiter. « Pas de sentiments au travail » il parait.

En télétravail, j’ai l’avantage de limiter les contacts humains inutiles. Honnêtement, il y a vraiment beaucoup de temps perdu dans des discussions entre collègues à propos du chef, de l’entreprise ou d’un autre collègue.

La distance élimine tout ça naturellement.

Temps gagné estimé par jour : 30 minutes.

4. Moins d’interruptions et de frictions

Les 2 sources principales pour anéantir la dynamique d’une journée sont : les interruptions et les frictions.

En télétravail, il est beaucoup plus facile de contrôler ça. Même si au bureau vous pouvez organiser votre espace de travail (mettre un casque sans musique comme le suggère Tim Ferriss) et limiter les interruptions, c’est un effort non négligeable. La partie la plus difficile étant d’éduquer vos collègues à ne pas attendre une réponse dans le quart d’heure à leurs emails.

Pire les frictions peuvent ruiner une journée. Il suffit que votre chef vienne vous faire une remarque sur votre travail ou qu’un collègue se moque de vous pour vous mettre en rogne. Difficile de bien travailler après…

En télétravail, vous pouvez organiser votre « indisponibilité ». Peu de gens vont attendre une réponse dans l’heure d’un télétravailleur. Aucun collègue ne prendra le téléphone pour se moquer de vous (ou alors enregistrez la conversation et avertissez -le pour que ça n’arrive plus!).

Efficacité reste l’objectif. Le télétravail reste l’une des meilleures organisations pour ça.

Temps gagné estimé par jour : 1 heure.

5. (Presque) plus personne à accuser

C’est un sport dans les entreprises où la confiance est faible (c’est à dire la plupart des entreprises malheureusement) : trouver quelqu’un à accuser pour ses problèmes. Consciemment ou pas.

Même si je m’efforcais de ne pas entrer dans ce jeu, il peut être facile de laisser son esprit divaguer et commencer à accuser untel ou untel de son retard ou de ses problèmes.

La distance limite énormément cette possibilité. C’est un excellent moyen de prendre vraiment la responsabilité de ce que l’on fait. Même si vous travaillez avec des gens, c’est à vous d’encadrer la relation et de faire en sorte que ça se passe bien. Vous vous sentirez plus responsable de votre temps. Perdre une heure au bureau est une chose, perdre une heure à la maison n’est pas amusant du tout.

6. Où es-tu ? Ben, au bureau !

L’un de mes avantages préférés. Je vous recommande de choisir un boulot en télétravail qui vous permet de vous déplacer assez facilement. Personnelement, j’adore l’idée de pouvoir travailler d’à peu près d’où je veux.

Si un jour je déprime à la maison, je peux aller passer la matinée dans un café ou allez bosser chez un ami ou un proche. Si je souhaite partir quelques temps, je peux me déplacer et continuer à travailler.

C’est peut être l’une des plus grandes libertés que le télétravail procure.

7. Vive la chaleur humaine

Avec la raréfaction des interactions, l’être humain peut redevenir un sujet d’étonnement. Il est clair que je croise beaucoup moins de gens qu’avant. L’avantage c’est que chaque rencontre est plus importante pour moi. Je me sens plus à l’écoute.

La distance redonne plus d’intérêt aux autres.

8. Des horaires plus souples, l’autodiscipline à l’épreuve

Les horaires sont un beau sujet de discussions stériles dans les organisations.  La plupart des entreprises contraignent les gens à respecter des plages horaires « standard » 9h – 19h. Si ça marche bien pour vous tant mieux. En télétravail vous pouvez adapter vos horaires à votre style de vie. Bien souvent il faudra être en phase avec vos clients et il sera rarement possible de travailler la nuit (sauf si vraiment c’est ce que vous voulez!). Mais de bonnes adaptations sont possibles.

Personnellement, je garde des horaires similaires à mon activité précédente : réveil à 7 heures, fin de la journée vers 19/20h. J’ai cependant ajouté la liberté de prendre un moment pour un rendez-vous. J’en parlerais plus précisément bientôt.

Le télétravail aiguise l’autodiscipline. C’est l’une des chose qui fait le plus peur aux gens : vais-je arriver à travailler toute la journée ? Vais-je arriver à faire ce que je dois faire et ne pas allumer me PS3 ou ma Wii ?

En fait, vous allez pensez ça si vous vous imaginez en train de faire tous les trucs chiants que vous faites actuellement au bureau sans les distractions du bureau. Ce que je veux dire, c’est que si vous faites quelque chose qui vous plait, vous n’aurez pas (trop) de tentations.

C’est un bon moyen pour apprendre à poser des limites en tous cas…

Le mot de la fin :

Le télétravail est une belle invention. Le but de cet article était d’aborder d’un point de vue angélique le télétravail. Bien entendu, il y a des inconvénients que j’évoquerai demain dans un autre article.

Il n’en reste pas moins que le télétravail est un excellent moyen pour mettre en œuvre vos talents et vos passions. Il permet de s’affranchir de beaucoup de limites que l’on rencontre dans les entreprises.

Alors, quelles sont vos meilleurs souvenirs de télétravail ?

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