Comment faire ses comptes comme un professionnel en quelques secondes !

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photo credit: Jeff Belmonte

Comment faire ses comptes ? Comment faire en sorte que ça se fasse rapidement et que ça ne soit pas douloureux ?

Voici ma réponse.

Régularité

Faire ses comptes est beaucoup plus facile lorsque c’est une activité régulière. Par régulière, j’entends chaque semaine. Chaque jour est proche de l’obsession (et il faudrait consulter!) et chaque mois est un peu trop espacé.

Chaque semaine semble donc être un bon rythme qui pourra facilement passer à tous les 15 jours en cas d’indisponibilité. Il s’agit de trouver la fréquence adaptée à votre rythme. Trop fréquemment sera inefficace, trop peu risque de vous faire oublier la procédure.

Pour soutenir cette activité, définissez des processus autour pour vous soutenir : réservez un moment le vendredi soir, le week-end ou dans la semaine pour réaliser cette mise à jour.

Rapidité

Faire ses comptes doit être rapide. L’immense majorité des gens ont une ou deux sources de revenus et des dizaines de sources de dépenses.

Il est tout à fait possible de mettre à jour tout cela en quelques minutes.

Pour faciliter cette tâche rien ne vaut un stockage des tickets et autres justificatifs. Je n’irai pas jusqu’à classer ces justificatifs par catégorie (sauf si vous en recevez plus de 50 par semaine). Trouvez simplement une boite ou un endroit pour stocker ce qui vous servira à faire vos comptes.

Mettre à jour ses comptes doit prendre 15 à 30 minutes chaque semaine.

Patrimoine

Une chose formidable qui me motive pour faire mes comptes, c’est de voir les effets sur mon patrimoine. Le fichier que je propose prend en compte ces aspects.

Ainsi, chaque mois en fonction de la différence entre tous les revenus et toutes les dépenses, le patrimoine grossit ou rétrécit. Le fichier propose une projection simple du résultat mensuel.

Simplicité

Je préfère prévenir les habitués de logiciels de ce type : ce fichier est simple à dessein. L’objectif c’est qu’il soit simple à comprendre et à utiliser. Vous trouverez une vision très synthétiques mais qui a le mérite d’être claire : pas de questions métaphysiques !

Je vous conseille de remplir le document et de créer une feuille pour chaque mois de l’année. Si vous savez utiliser un tableur, vous pourrez créer de beaux graphismes pour l’année (et ainsi me permettre de mettre à jour le document avec plus de fonctions !)

Comment remplir le fichier ?

Partie gauche, « Revenus » contient toutes les sources de revenus. Simple

En dessous, « Dépenses » vous permet de renseigner toutes vos dépenses. Je ne crois pas à l’analyse poussée de chacun des postes. Même si j’ai écris des articles sur Comment manger moins cher ? je pense que l’essentiel de votre attention doit surtout être portée sur Comment dépenser mieux ou comment gagner plus ? Passer du temps pour gagner 10 € sur votre budget alimentaire est une perte de temps. En plus d’être vraiment ennuyeux !

A droite, la partie intéressante : votre patrimoine.

Dans la partie « Actifs », en face des « Revenus », vous allez lister tout ce que vous possédez. Tout ce qui vous rapporte de l’argent. Tout ce que vous pouvez vendre. Voir : Ma maison est-elle un actif ?

Votre maison pourra figurer dans cette colonne si elle est totalement payée sinon le crédit restant à rembourser devra figurer dans la colonne « Passifs ».

Dans la partie « Passifs », vous renseignerez tout ce que vous devez payer. Toutes vos dettes.

Dans un budget sain, chaque mois de l’argent est dépensé pour rembourser le passif et ainsi faire grossir les actifs.

Télécharger outil pour faire son bilan financier

Si vous souhaitez un outil en ligne pour faire vos comptes, j’avais réalisé un test ici.

Il y a également un outil gratuit téléchargeable, Bank Perfect pour faire ses comptes.

Retrouvez aussi un outil pour calculer comment rembourser ses dettes

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Tags: faire ses comptes, gérer son budget

Publié le 23. fév, 2009 par Michael dans Finance personnelle