Esprit Riche : Un esprit riche pour une vie riche

7 conseils pour doubler votre productivité à la maison

Posted on 30. mar, 2009 by Michael.

photo credit: jimmyroq

Le constat est simple. Depuis que je travaille de la maison, ma productivité est bien meilleure que lorsque j’étais dans un bureau. Cependant avec le temps, tout ce qui n’est pas entretenu perd de son efficacité. Voici des conseils pour doubler votre productivité à la maison que vous soyez nouveau dans cette pratique ou que vous soyez un freelance averti.

La plupart de ces conseils peuvent être adapté si vous travaillez dans un bureau.

Cet article fait partie d’une série consacrée au télétravail et au travail à la maison :

1. Avantages du télétravail
2. Inconvénients du télétravail
3. Comment améliorer les conditions du télétravail ? 6 solutions à mettre en place facilement
   

1 – Trouver la structure qu’il vous faut

Structurer sa journée de travail en définissant des périodes. L’idéal c’est de pouvoir profiter de la souplesse qu’offre le travail à la maison pour être souple sur son emploi du temps. Être souple ne doit pas miner votre productivité, au contraire : vous devez profiter du fait que tout un tas de choses ne doivent plus être faite une fois à la maison.

Ainsi, pas besoin de passer 20 minutes à la machine à café ou d’aller montrer ce que vous avez fait à votre supérieur. Pas besoin d’assister à des réunions sans objectifs. Plus besoin de suivre le mouvement de foule pour aller manger à 12h et en pause à 15h.

J’avais modélisé ma procédure matinale dans  un article appelé Comment se lever tôt ? pour m’aider à être régulier.

Pour le reste de la journée, il s’agit de définir une structure de référence.

8h15 – 9h30 : période pour traiter les choses les plus importantes (golden hour)

9h30 – 11h : 1 ère période de travail avec une pause « fruit et relaxation » au milieu

11h – 12h : 1ère période pour traiter les mails et autres activités demandant peu de réflexion

12h – 13h : Repas

13h – 16h30 : 2 ème période de travail avec une pause « fruit et sport » au milieu

16h30 – 16h45 : pause relaxation

16h45 – 17h15 : 2ème période pour traiter les mails

17h15 – 18h45 : 3éme période de travail avec pause relaxation et détente

18h45 – 19h : prévision des activités du lendemain

Ça vous parait strict ? Si vous travaillez depuis la maison vous savez à quel point le manque de structure peut être dur au début et il vaut mieux partir d’une structure un peu rigide et l’assouplir.

J’ai déterminé ce découpage en fonction des périodes de la journée où je suis le moins motivé. Typiquement avant le repas de 12h et vers 18h j’ai une baisse de régime. Je vous recommande fortement de passer une journée à définir, chaque heure, votre niveau d’énergie sur une échelle de 1 à 10. Ainsi, chaque heure pendant quelques jours, notez comment vous vous sentez. Êtes vous concentré ? Le temps vous parait-il long ? Avez-vous du mal à rester assis ?. Vous devez déterminer quelles sont vos meilleures heures de la journée.

A 18h j’ai une grosse baisse de régime mais vers 18h45 ça va beaucoup mieux. Je ne sais pourquoi mais c’est comme ça !

2 – Mettez des limites

Corollaire du point précédent déjà exprimé dans Comment améliorer les conditions du télétravail ? 6 solutions à mettre en place facilement, vous devez être absolument clair-voyant sur le temps que vous travaillez. Mesurez et définissez ce que vous voulez ! Il s’agit de définir les moments pendants lesquels vous n’acceptez pas les interruptions de vos amis/familles et des moments pendant lesquels vous n’acceptez pas les interruptions de vos clients. Les limites sont floues en télétravail alors soyez ferme.

[...]

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Interview d’un entrepreneur (Webinterpret)

Posted on 27. mar, 2009 by Michael.

J’ai la chance d’avoir fait la connaissance de Patrick durant mes études. Il fait parti de mon réseau de « cerveaux » car il a démontré des qualités d’entrepreneur depuis le premier jour où je l’ai rencontré. Aujourd’hui à la tête d’une start-up florissante, j’ai demandé à Patrick de nous raconter un peu son parcours et sa vision de l’entreprenariat.Il possède une expérience significative qui m’inspire et qui est intéressante à plusieurs niveaux : Patrick est parti de « zéro » dans le sens où il a tout construit lui-même en mettant en oeuvre ses idées.

Lisez bien cette interview car elle contient de l’information « brute » non filtrée par des services de presse ou autre organe de communication comme les bénéfices d’une réunion debout de 15 minutes chaque jour (qui me rappelle nos projets universitaires!).

Présentation de webinterpret

Webinterpret est une société qui propose un service innovant de communication multilingue. En effet WebInterpret permet de dialoguer dans toutes les langues à partir de sa propre langue avec un simple téléphone et une connexion internet. La traduction simultanée est  assurée grâce à un système de routage innovant et une communauté d’interprètes professionnels. Tout le monde est donc capable de parler dans une 60 aine de langues

Qui es-tu ?

Avec la volonté d’entreprendre depuis l’âge de 18 ans j’ai connu en réalité plusieurs échecs d’association avant de me lancer véritablement. A 20 ans je souhaitais arrêter les études pour me lancer dans une société de services informatique avec un ami Roumain. Au bout de quelques mois de travail sur le projet je me suis rendu compte que je ne pouvais pas compter sur cette personne et on s’est séparé. Je me sentais pas encore prêt à gérer des projets informatiques complets c’est pourquoi j’ai intégré un master en gestion de projets informatique. C’est la Michael qu’on s’est rencontré et qu’on a développé ensemble un projet de travail collaboratif à distance. J’ai travaillé ensuite en tant que consultant dans les nouvelles technologies et avec toujours la même volonté d’entreprendre, j’ai intégré un Master spécialisé en entreprenariat à l’EMLyon pour acquérir une vision transversale de l’entreprise.

J’ai ensuite intégré une startup dans laquelle je devais m’associer avec les deux fondateurs. Encore une fois nous n’avons pas réussi à nous entendre, principalement à cause d’une ambition différente. J’ai donc monté ma boite en solo J J’ai saisie une première opportunité commerciale et j’ai ensuite monté la structure juridique. Cette première société se nomme Flexishore et elle propose des services informatique avec un centre de développement basé en Pologne. Cette entreprise tourne bien surtout grâce aux personnes qui y travaillent qui y sont fiables et efficace.

Dans cette boite on a rencontré des problèmes de communication entre les développeurs qui ne parlaient pas Français et les utilisateurs finaux qui parlaient Japonais et Coréens. Par conséquent on a recruté un expert VOIP pour faire un test de faisabilité. Le premier prototype a été encourageant. En le présentant à des prospects nous  avons rencontré un vif intérêt, nous avons donc monté une structure pour développer et commercialiser cette solution. Webinterpret était né.

Ta vision de l’entreprenariat : qu’est-ce que ça t’apporte, pourquoi tu t’es lancé

L’entreprenariat pour moi n’a rien d’exceptionnel. Je trouve qu’on mystifie souvent trop l’acte d’entreprendre. Il me semble important de ne pas oublier que dans certains pays la plupart de la population sont des entrepreneurs qui vivent des petits commerces.

A mon sens le plus dur est déjà de se lancer. Ca demande un peu de courage et d’inconscience. Pour moi si on veut faire quelque chose il vaut mieux le faire même si ça nous coûte cher plutôt que d’avoir des regrets.

Ce que ça m’apporte déjà c’est un investissement total dans quelque chose qui me plaît. Même si on ne fait pas que des choses intéressantes, on touche à beaucoup de domaines et ça me convient bien.

Ensuite surement une certaine reconnaissance qui flatte l’ego. Je me suis lancé surement parce que depuis très jeune j’ai eu le modèle de membres de ma famille plus ou moins éloigné qui ont entrepris et cela m’a donné le goût d’entreprendre.

Trouver un associé : comment faire un bon choix ?

Après 3 ou 4 associations ratées je pourrais en parler pendant longtemps

Pour mois ce qui est critique est de partager les mêmes :

- Ambitions (ex : un associé veut développer une multinationale et que l’autre veut s’assurer un revenu minimum cela ne peux pas fonctionner)

- Investissement dans le travail (ex : un associé est au 35h et l’autre au 70h)

- Esprit d’équipe et concession (ex : les deux associés ne veulent jamais avoir tort)

Les principaux challenges auxquels tu as du faire face ?

Sans aucun doute financier. Au début les temps sont durs J Ensuite une grosse charge de travail.

Au niveau humain également, quand j’ai du me séparer d’associés ou licencier. Puis au niveau psychologique, surtout au début tu vis dans l’incertitude la plus totale.

Comment organises-tu ta journée ? As-tu des routines de travail ?

Je suis un adepte de la méthologie SCRUM qu’on utilise pour nos développements informatiques mais également pour nous. On commence par un standup meeting avec mon associé, une réunion de 15 minutes pour revoir ce qu’on a réalisé la veille et ce qu’on projette pour la journée. Chaque semaine on fait un « weekly meeting » pour définir les priorités de la semaine.

Quel est le style de management chez webinterpret ?

On essaie de responsabiliser les personnes pour qu’elle s’investissent et soient autonomes.

Des conseils pour un entrepreneur en herbe ?

Ne pas trop se poser de questions.
Trouver des clients
Faire les premiers 100K€ de CA
Définir la stratégie ensuite par rapport aux retours

As-tu un mentor ou un modèle ?

Guy Kawasaki est pas mal dans son style. Il insiste pas mal sur le fait de donner du sens et de faire les choses d’une manière simple et efficace.

Évoluer avec sa société : faire face à de nouveaux challenges, as-tu l’impression d’évoluer ?

J’ai évolué au début de la première boite en devant apprendre à maîtriser de nouveaux domaines de compétences comme la comptabilité, les finances la gestion des ressources humaines… Ensuite ce qui m’a fait évoluer c’est la deuxième boite avec une ambition beaucoup plus internationale (levée de fonds, ouverture de nouveaux pays…).

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Concours : Gagnez 5 exemplaires de Power – les 48 lois du pouvoir de Robert Greene

Posted on 26. mar, 2009 by Michael.

J’ai le plaisir de vous proposer de gagner 5 exemplaires de Power, les 48 lois du pouvoir de Robert Greene. La maison d’édition Leduc.s (qui possède aussi un blog) s’associe à Esprit Riche pour promouvoir la traduction en Français de ce Best-seller.

J’annoncerais bientôt un concours pour gagner les exemplaires en question.

En attendant, voici de quoi vous donner envie de vous procurer ce livre !

Cynique ? Certainement. Réaliste ? Assurément ! L’ouvrage prend le parti de décrire les choses telles qu’elles sont et ne s’embarrasse pas beaucoup de questions morales comme la loi N°7 :  Faites-travaillez les autres, mais recueillez les lauriers qui a le don de créer l’indignation.

L’auteur s’est inspiré des stratèges (Sun Zi, Clausewitz), hommes d’État (César, Louis XIV, Bismarck, Talleyrand), courtisans (Castiglione, Gracián), séducteurs (Ninon de Lenclos, Casanova) et escrocs (« Yellow Kid » Weil) pour produire un ouvrage détonnant. Sa fiche Amazon US possède plus de 350 commenaires !

Voici les 48 lois qui sont développées :

Loi 1 : Ne surpassez jamais le maître
Loi 2 : Ne vous fiez pas à vos amis, utilisez vos ennemis
Loi 3 : Dissimulez vos intentions
Loi 4 : Dites-en toujours moins que nécessaire
Loi 5 : Votre réputation est cruciale : protégez-la comme la prunelle de vos yeux
Loi 6 : Attirez l’attention à tout prix
Loi 7 : Faites-travaillez les autres, mais recueillez les lauriers
Loi 8 : Obligez les autres à vous rejoindre sur votre propre terrain
Loi 9 : Remportez la victoire par vos actes et non par vos discours
Loi 10 : Fuyez la contagion du malheur et de la malchance
Loi 11 : Rendez-vous indispensable
Loi 12 : Soyez d’une honnêteté et d’une générosité désarmantes
Loi 13 : Misez sur les intérêts de ceux dont vous avez besoin, jamais sur leur pitié ni leur reconnaissance
Loi 14 : Soyez un faux ami… et un vrai espion
Loi 15 : Écrasez complètement l’ennemi
Loi 16 : Faites-vous désirer
Loi 17 : Soyez imprévisible
Loi 18 : Ne restez pas dans votre tour d’ivoire
Loi 19 : Ne marchez pas sur les pieds de n’importe qui
Loi 20 : Ne prenez pas parti
Loi 21 : A sot, sot et demi
Loi 22 : Capitulez à temps
Loi 23 : Concentrez vos forces
Loi 24 : Soyez un courtisan modèle
Loi 25 : Changez de peau
Loi 26 : Gardez les mains propres
Loi 27 : Créez une mystique
Loi 28 : Faites preuve d’audace
Loi 29 : Planifiez votre action avec soin jusqu’au but final
Loi 30 : N’ayez jamais l’air de forcer
Loi 31 : Offrez le choix : Charybde ou Scylla ?
Loi 32 : Touchez l’imagination
Loi 33 : Trouvez le talon d’Achille
Loi 34 : Soyez royal
Loi 35 : Maîtrisez le temps
Loi 36 : Méprisez les contrariétés
Loi 37 : Jouez sur le visuel
Loi 38 : Pensez librement, parlez sobrement
Loi 39 : Exaspérez l’ennemi
Loi 40 : N’hésitez pas à payer le prix
Loi 41 : Ne succédez à personne
Loi 42 : Éliminez l’agitateur
Loi 43 : Parlez aux cœurs et aux esprits
Loi 44 : Singez l’ennemi
Loi 45 : Appelez au changement, pas à la révolution
Loi 46 : Ne soyez pas trop parfait
Loi 47 : Sachez vous arrêter
Loi 48 : Soyez fluide et protéiforme

Le concours

J’ai sélectionné 5 lois sur lesquels je souhaite que chacun des participants écrive un petit texte. Ce texte peut être un témoignage ou un avis élaboré sur la loi en question. Pour chacune des lois, je sélectionnerai le texte le plus drôle ou saisissant ou touchant ou brillant, bref le texte que je préfère !

Vous pouvez seulement écrire sur une seule des lois si vous le souhaitez, nul besoin d’écrire 5 textes.

Chaque gagnant recevra un exemplaire gracieusement envoyé par les éditions Leduc.s !

Les participations seront publiques et devront se faire dans le forum, dans la file dédiée à ce concours. Le concours démarre aujourd’hui et se termine le 12 avril.

Voici les 5 lois sur lesquels vous pouvez écrire :

Loi 6 : Attirez l’attention à tout prix

Les gens jugent tout à l’apparence ; ce qui n’est pas visible ne compte pour rien. Ne vous laissez jamais noyer dans la foule ni sombrer dans l’oubli. Soyez à tout prix le point de mire, celui que l’on remarque. Faites-vous plus grand, plus chatoyant, plus mystérieux que la masse terne et morne, soyez l’aimant qui attire tous les regards.

Loi 9 : Remportez la victoire par vos actes et non par vos discours

Le triomphe momentané obtenu en haussant le ton n’est qu’une victoire à la Pyrrhus : le ressentiment, la rancœur que l’on suscite sont plus forts et plus durables que la docilité forcée de votre interlocuteur. Votre pouvoir sera bien plus grand si vous arrivez à obtenir son accord par vos seules actions, sans dire un mot. Ne prêchez pas, montrez l’exemple.

Loi 10 : Fuyez la contagion du malheur et de la malchance

On peut mourir du malheur d’autrui : les états d’âme sont contagieux. En voulant aider celui qui se noie, vous courez seulement à votre perte. Les malchanceux attirent l’adversité, sur eux-mêmes et aussi, peut-être, sur vous. Préférez la compagnie de ceux à qui tout réussit.

Loi 13 : Misez sur les intérêts de ceux dont vous avez besoin, jamais sur leur pitié ni leur reconnaissance

Si vous avez recours à un allié pour qu’il vous aide, ne prenez pas la peine de lui rappeler ce que vous avez fait pour lui. Il trouvera une manière de vous ignorer. Au lieu de ça, présentez lui quelque chose dans votre demande ou alliance dont il tirera parti. Lorsqu’il verra les gains potentiels, il répondra par l’enthousiasme.

Loi 28 : Faites preuve d’audace

Si vous n’êtes sûr d’une action, ne la tentez pas. Vos doutes et hésitations influenceront sa mise en oeuvre. La timidité est dangeureuse : mieux vaut faire preuve d’audace. Chaque erreur comise sous le coup de l’audace est facilement corrigée avec un peu plus d’audace. Tout le monde admire l’audacieux ; personne n’honore le timide.

Bien sûr, il est tout à fait possible de se procurer le livre sur Amazon !

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Qui devez-vous arrêter de voir ? Dites merde à ceux qui vous nuisent !

Posted on 25. mar, 2009 by Michael.

photo credit: liber

Le thème de « A la croisée des blogs » de ce mois-ci est le ménage de printemps et ce n’est pas sans plaisir que j’ai choisi ce sujet : Comment identifier les gens qui vous nuisent et s’en débarrasser ?

Lorsqu’il s’agit de relations humaines, nous devons faire face à une grande disparité de personnalités et de tempéraments. Avec certaines personnes, les choses vont tout naturellement pour le mieux alors qu’avec d’autres, dès le premier contact, il y a un inconfort.

Faire le ménage

Mon objectif est de vivre en ayant une haute conscience de toute ce qui se passe. Cela veut dire que je veux pouvoir comprendre et interagir à un meilleur niveau avec les autres que je ne le faisait auparavant.

Cette plus grande sensibilité possède des inconvénients dont notamment le fait que chaque rencontre négative peut être perturbante puisqu’elle va générer de la frustration, celle de n’avoir pas pu atteindre mon objectif.

Cette frustration est un poids que je transporte après une rencontre peu satisfaisante et qui influence mon état d’esprit et donc ma productivité.

Il est intéressant de noter que cela peut autant arriver avec des gens que l’on ne connaît pas et dont on fait la connaissance qu’avec des proches. Lorsque cela arrive avec des proches, nous avons bien sûr tendance à trouver des explications plus facilement puisqu’on connaît mieux les gens.

Sur Esprit Riche, je  m’efforce d’éliminer tout ce qui nuit à ma productivité qui est le catalyseur de mes talents. Toutes les frictions de votre vie viennent dégrader les performances de votre catalyseur, votre productivité, et les relations à problèmes en sont une grande source.

En ce début de primtemps, il est grand temps de se séparer de tout ceux qui vous nuisent, parfois sans que vous le sachiez !

Repérer les fauteurs de trouble…

Alors comment repérer les fauteurs de trouble ?

Ce n’est pas le plus difficile. Je parie qu’en lisant ces quelques lignes, vous avez 2 ou 3 noms ou images qui vont sont venus en tête. Ce sont simplement les gens qui vous font réagir indépendamment de votre volonté. Ils vont font sur-réagir ou « sortir de vos gonds » même si vous arrivez à le cacher.

Honnêtement, si c’est le cas comment par eux !

Regardez également du côté de ceux qui vous accablent avec le sourire. Ceux-là sont plus vicieux mais existent. En fait, toutes les relations qui diminue votre estime de vous ou votre confiance en vous devraient être étudiées de prés.

Si vous ne pensez à personne, c’est que :

- vous êtes un anti-social pathologique et que vous ne vous préoccupez pas des autres

- vous avez déjà fait le ménage et dans ce cas cette article ne vous ai d’aucune utilité, partez !

- vous ne vous sentez pas vraiment gêné par une personne en particulier

et dans ce cas, je vous tire mon chapeau !

…les neutraliser…

Comment neutraliser quelqu’un qui vous nuit (sans en venir aux mains) ?

Il y a les relations subies, celles du travail et parfois de la famille, et les relations choisies (amis). Vous connaissez le dicton « On ne choisit pas sa famille mais on choisit ses amis » qui en dit long sur la qualité des relations dans la plupart des familles et des entreprises. Après tout, il serait surprenant que tout le monde s’entende bien.

Pour les relations subies, vous avez une grande marge de manœuvre. En fait, lorsqu’un collègue ou un proche de votre famille vous irrite, vous vous sentez prisonnier du fait que vous passez votre journée en face de lui ou que vous devez vous asseoir en face de lui à chaque repas.

Devinez quoi : c’est pareil pour lui !

Il prétendra sûrement le contraire, mais personne n’est à l’aise face à un mur. Le fait que la relation soit subie est un effet de levier pour vous : la personne sera plus motivée pour résoudre le problème. Le meilleur moyen pour que quelqu’un ne vous irrite plus consiste à apprendre à le connaître. Je sais qu’en lisant ça, certains vont faire des bonds sur leur chaise mais je répète : le fait que quelqu’un vous énerve est lié au fait que vous ne le comprenez pas. Avec le temps, vous pouvez apprécier n’importe qui.

J’ai vécu une situation un difficile : j’avais une relation subie et la personne avait des attitudes et des phrases qui avaient le don de m’énerver. Il me semblait en totale opposition sur de nombreux sujets. Seulement, je n’avais pas le choix et je devais régulièrement voir cette personne. J’ai mis plus d’un an pour l’apprécier mais j’ai réussi. Je ne partage pas la plupart de ses points de vue mais j’apprécie la personne. C’était pour moi quelque chose d’inconcevable.

Si vous souhaitez neutraliser une relation subie qui vous irrite, apprenez à connaître la personne. Plus facile à dire qu’à faire. Mais ça marche. Encore faut-il le vouloir.

L’autre angle que j’ai déjà utilisé, c’est l’approche sociologique. Lorsque quelqu’un m’irrite, c’est bien souvent quelqu’un de différent (croyance, milieu, valeur). J’essaie souvent de me comporter comme un sociologue qui étudie un groupe pour en tirer une analyse (ce qui revient à mieux comprendre le groupe et in fine, la personne).

Pour les relations choisies, arrêtez de les voir. La vie est trop courte.

…éventuellement les éliminer…

Comment éliminer quelqu’un qui vous nuit (sans avoir sa mort sur la conscience) ?

Relation subie :

Mettez les choses au clair et proposez un cessez-le-feu.

Voici un canevas d’email que vous pouvez utiliser :

Chèr(e) Machin,

Je prends le temps d’écrire un mail car la situation me pose problème. Je vois bien que notre relation n’est pas du tout correcte et je souhaiterais trouver une solution.

Chaque entreprise/famille se doit de fonctionner correctement pour que chacun des participants puissent toucher son bonus/s’épanouir/aider son prochain. Dans notre situation, je pense que tout le monde à intérêt à ce que nous soyons plus coopératif.

Notre chef/nos parents/le reste de l’équipe serait surpris d’apprendre les erreurs que l’on a commises à cause de notre manque de communication (et surtout ce que ça a coûté) et il vaudrait mieux que l’on trouve une solution/excuse/parade commune.

En effet, pour une raison que je ne m’explique pas, je souhaite faire la lumière sur la situation quitte à en appeler aux personnes qui nous côtoient régulièrement pour nous aider afin d’envisager sereinement l’avenir.

Je te propose simplement de commencer à en discuter et d’essayer de voir ce que chacun d’entre nous peut faire pour améliorer la situation.

Bien cordialement,

Relation choisie :

Coupez les ponts ! La vie est trop courte.

Voici un canevas d’email que vous pouvez utiliser :

Chèr(e) Machin,

Cela fait maintenant des années/mois/semaines que j’attends ce moment avec impatience. En dépit du fait que je ne comprends pas ta manière de réfléchir/le but de ton existence/nos différences, j’ai enfin pris la décision de t’annoncer solennellement que tu n’auras plus à subir l’affront que constitue ma personne.

Pour une raison que je ne comprendrais peut-être jamais, ta présence/le son de ta voix/les traits de ton visage soulèvent en moi une vague d’irritation et je souhaite définitivement m’économiser nos futures rencontres afin de préserver une harmonie intérieure.

Sache bien que je n’éprouve aucune rancœur mais que je serais éternellement reconnaissant à la puissance qui nous gouverne (si elle existe) de faire en sorte que tu disparaisses de la surface du globe/tu déménages demain matin/nos chemins ne se croisent plus.

Bien cordialement,

…et profiter de la sérénité retrouvée !

Vous vous sentez mieux ? Génial. Le temps d’une productivité optimale est retrouvé !

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